Bạn có mệt mỏi khi nhận được thư rác trong tài khoản Gmail của mình không? Thật khó chịu khi các tin nhắn quan trọng bị mất trong một đống rác. May mắn thay, có nhiều cách để chặn thư rác trên Gmail và giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập bộ lọc để chặn các địa chỉ email và từ khóa cụ thể, cũng như cách sử dụng nút "Báo cáo Spam" để xóa các thư không mong muốn khỏi hộp thư đến của bạn. Bắt đầu nào!
Bạn có biết rằng Google cung cấp cho bạn khả năng chặn các email spam trong hộp thư đến của bạn không? Nếu bạn nhận thấy có quá nhiều email spam đang xâm nhập vào hộp thư đến của mình, hãy làm theo các bước đơn giản sau để chặn chúng!
Cách chặn địa chỉ email
- Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
- Sau đó, chọn "cài đặt" từ menu xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chọn tab "Bộ lọc và địa chỉ bị chặn" từ menu ở phía bên trái của trang.
- Tiếp theo, cuộn xuống phần "Địa chỉ bị chặn" và nhấp vào liên kết "thêm địa chỉ email mới".
- Bây giờ, hãy nhập địa chỉ email của người gửi mà bạn muốn chặn và nhấp vào nút "Thêm" màu xanh lam.
- Đó là nó! Bạn sẽ nhận được một email xác nhận cho bạn biết rằng địa chỉ email này đã được thêm vào danh sách địa chỉ bị chặn của bạn.
Kể từ bây giờ, bất kỳ thư nào nhận được từ người gửi này sẽ tự động bị đánh dấu là thư rác và được đưa vào thư mục thư rác trong hộp thư đến của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng các email không mong muốn ngừng hiển thị trong hộp thư đến của bạn!
Cách chặn thư rác trên thư
1. Chuyển đến tab Cài đặt
Đầu tiên, mở Gmail và nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" hình răng cưa ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến của bạn. Sau đó, chuyển đến tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
2. Chặn các địa chỉ email hoặc miền bạn không muốn nhận
Để thiết lập bộ lọc chặn thư đến từ các địa chỉ cụ thể, hãy nhấp vào liên kết "Thêm bộ lọc mới" bên dưới Thư đến. Từ đây, bạn có thể nhập địa chỉ để chặn hoặc thậm chí là tên miền (ví dụ: howtogeek.com). Nếu bạn nhập địa chỉ email, bất kỳ thư nào được gửi từ địa chỉ đó đến tài khoản của bạn sẽ bị đánh dấu là spam và bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn ngay lập tức. Nếu bạn nhập một tên miền, tất cả các tin nhắn khớp với tên miền đó sẽ bị đánh dấu là spam và bị xóa. Bạn cũng có thể chọn cách xử lý các thư chưa được lọc: xóa chúng ngay lập tức hoặc lưu trữ chúng để chúng xuất hiện trong hộp thư đến của bạn nhưng dễ bị bỏ qua. Sau khi bạn nhấp vào "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này", hãy nhấp vào dấu kiểm bên cạnh bộ lọc mới để kích hoạt nó.
3. Chặn các từ khóa nhất định trong tin nhắn
Bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc để chặn các tin nhắn có chứa các từ khóa cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy quay lại tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn và nhấp vào liên kết "Tạo bộ lọc mới" bên dưới Địa chỉ bị chặn. Trong cửa sổ tiếp theo, nhập một từ khóa hoặc cụm từ (ví dụ: viagra) vào trường "Có từ" và chọn cách xử lý các tin nhắn bị chặn (xóa chúng, lưu trữ chúng, v.v.). Nhấp vào "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này" và sau đó nhấp vào dấu kiểm bên cạnh bộ lọc mới để kích hoạt nó.
4. Sử dụng nút "Báo cáo Spam"
Nếu bạn nhận được thư rác mà một trong các bộ lọc của bạn không bắt được, bạn có thể giúp giữ cho Gmail trong sạch bằng cách nhấp vào nút "Báo cáo thư rác" ngay bên dưới thư. Thao tác này sẽ tự động đánh dấu thư là spam và thêm nó vào danh sách người gửi bị chặn của bạn, ngăn không cho nó đến hộp thư đến của bạn trong tương lai.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể giữ cho hộp thư đến Gmail của mình không có spam và kiểm soát lại email của mình.
Bạn có thể chặn email vĩnh viễn không?
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email sẽ cho phép bạn thiết lập bộ lọc tự động xóa hoặc lưu trữ thư từ một số người gửi nhất định. Những điều này không giống như việc chặn một địa chỉ email, điều này sẽ ngăn không cho các thư trong tương lai được gửi đến hộp thư đến của bạn. Nếu có một người gửi cụ thể nào đó đã gửi những email không mong muốn, có thể đã đến lúc phải hành động và ngăn chặn chúng!
Bảo vệ thư tạm thời khỏi email rác
1. Tại sao thư rác lại là một vấn đề?
Email rác không chỉ gây khó chịu mà còn gây ra mối đe dọa bảo mật. Số lượng tuyệt đối các tin nhắn rác khiến tội phạm mạng rất dễ ngụy trang phần mềm độc hại của chúng thành các email hợp pháp. Những mối đe dọa này có thể lừa bạn nhấp vào liên kết hoặc mở tệp đính kèm cho phép kẻ gửi thư rác truy cập vào máy tính hoặc mạng của bạn. Khi vào bên trong, những tên tội phạm mạng này có thể dễ dàng lấy được thông tin đăng nhập email của bạn và sử dụng chúng cho các mục đích bất chính của chúng.
2. Thư tạm thời hoạt động như thế nào?
Địa chỉ email tạm thời giúp bảo vệ địa chỉ Gmail của bạn. Khi bạn đăng ký tại một trang web email tạm thời, bạn có thể cung cấp địa chỉ email duy nhất, được tạo ngẫu nhiên cho bất kỳ ai bạn muốn. Hơn hết, người gửi không biết ai đứng sau địa chỉ này trừ khi họ có quyền truy cập vào mật khẩu của bạn. Vì vậy, nếu một người gửi thư rác nắm được nó, họ sẽ không thể sử dụng nó để gửi thêm thư rác cho bạn.
3. Ai nên sử dụng thư tạm thời?
Địa chỉ email tạm thời là hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn giữ địa chỉ email thực của họ ở chế độ riêng tư. Điều này bao gồm những người tìm việc không muốn chủ nhân hiện tại xem đơn xin việc của họ, những người đăng ký các cuộc thi hoặc khảo sát trực tuyến và bất kỳ ai muốn tránh bị spam trong tài khoản Gmail chính của họ.
4. Lợi ích của việc sử dụng thư tạm thời là gì?
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng địa chỉ email tạm thời. Đối với người mới bắt đầu, đó là một cách tuyệt vời để giữ địa chỉ thực của bạn thoát khỏi bộ lọc thư rác vì nhiều hệ thống chống thư rác gắn cờ thư từ những người gửi không xác định hoặc những người có địa chỉ dễ đoán. Sử dụng dịch vụ email tạm thời cũng an toàn hơn so với việc giữ một địa chỉ email không công khai vì bọn tội phạm mạng không thể đoán được địa chỉ email tạm thời của bạn là gì.
5. Hạn chế của việc sử dụng thư tạm thời là gì?
Không có nhiều rủi ro liên quan đến địa chỉ email tạm thời, nhưng kẻ gửi thư rác có thể tìm ra chuỗi ký tự và số ngẫu nhiên đó là viết tắt của từ gì nếu họ có quyền truy cập vào mật khẩu của bạn. Nếu sử dụng Gmail, bạn có thể tự bảo vệ mình bằng cách sử dụng xác thực hai yếu tố, yêu cầu hình thức nhận dạng thứ hai (thường là mã được gửi đến điện thoại của bạn) để đăng nhập.
6. Làm thế nào để đăng ký Temp Mail?
Bạn có thể đăng ký một địa chỉ email tạm thời trong vài phút. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một nhà cung cấp và tạo một tài khoản giống như bạn làm với bất kỳ trang web nào khác. Hầu hết các dịch vụ sẽ yêu cầu địa chỉ email của bạn trong quá trình đăng ký, nhưng nhiều dịch vụ cho phép bạn sử dụng địa chỉ Gmail hiện có của mình nếu bạn muốn mọi thứ đơn giản.
